Rôles et droits

L'écran Rôles et droits vous permet de définir quels rôles existent dans votre bureau et quels droits y sont associés, et d'attribuer ces rôles à vos utilisateurs. Un rôle est un ensemble de droits : celui qui reçoit le rôle obtient tous les droits de cet ensemble.

Ouvrir l'écran

Dans la barre latérale, cliquez sur Administration, puis sur la tuile Rôles (sous Accès). En haut, le lien ← Retour à l'administration vous ramène à l'aperçu.

Le rôle système « Administrateur de tenant »

Il existe un rôle fixe : Administrateur de tenant. Il possède automatiquement tous les droits pouvant être attribués au sein de votre bureau — les nouveaux droits s'y ajoutent d'office. Ce rôle ne peut être ni modifié ni supprimé. Attribuez-le à la personne autorisée à gérer entièrement votre bureau.

Ne déléguer qu'une partie de la gestion ?

Pour n'accorder qu'une partie des compétences à quelqu'un, créez un rôle personnalisé avec exactement les droits voulus (voir ci-dessous).

Créer un rôle

En bas, sous Nouveau rôle, saisissez un nom et cliquez sur Ajouter. Le rôle apparaît dans la liste.

Attribuer des droits

Cliquez sur un rôle pour l'ouvrir. À droite, cochez les droits associés au rôle. Les modifications sont enregistrées immédiatement.

Attribuer un rôle à des utilisateurs

Lorsqu'un rôle est ouvert, vous voyez la liste Utilisateurs ayant ce rôle. Cochez les utilisateurs qui doivent recevoir le rôle (ou décochez pour le retirer).