Historique
L'Historique montre ce qui est arrivé à cette fiche : qui a modifié quel champ, quand, et de quelle valeur vers quelle autre. C'est la question « qui a changé cela ? » — répondue sans que personne doive s'en souvenir.
Ce que vous voyez
Les lignes vont du plus récent au plus ancien, la dernière en haut. Chaque ligne commence par une étiquette qui dit ce qui s'est passé :
| Étiquette | Signification |
|---|---|
| Créé | La fiche a été ajoutée. En dessous figurent les valeurs de départ. |
| Modifié | Quelque chose a changé. Par champ, l'ancienne valeur est barrée, puis une flèche, puis la nouvelle. |
| Supprimé | La fiche est partie vers la Corbeille. |
À côté de l'étiquette figurent le moment et l'utilisateur. Un champ qui était vide ou qui l'est devenu affiche un tiret.
Si beaucoup de champs ont changé d'un coup, l'historique affiche les quatre premiers et, en dessous, un bouton + tant d'autres champs. Cliquez dessus pour tout voir.
Uniquement les deux cents plus récentes
D'une fiche à la longue histoire, l'historique montre les deux cents modifications les plus récentes. Si la liste est pleine, il le signale en bas.
Ce qui n'y figure pas
- Les horodatages techniques. Les champs que l'application tient elle-même à jour — quand le dernier enregistrement a eu lieu, et par qui — n'apparaissent pas comme modification dans la liste. Ce moment figure d'ailleurs déjà à droite de chaque ligne. Sans ce filtre, chaque ligne commencerait par là et la vraie modification disparaîtrait en dessous.
- Les lignes sous-jacentes. L'historique porte sur la fiche elle-même. Si vous modifiez une adresse sur une relation, il s'agit d'un enregistrement distinct qui n'apparaît pas ici.
Vous ne pouvez rien y changer
L'historique est en lecture seule. Aucun bouton ne permet de modifier ou de supprimer une ligne, pas même pour un administrateur. Ce n'est pas une lacune mais une intention : un historique dans lequel vous pouvez effacer n'est pas un historique.
Qui peut le voir
L'Historique demande le même droit que le Journal d'activité. Si vous ne l'avez pas, la partie n'apparaît pas — ni dans le tiroir, ni comme onglet sur la fiche. Cela se règle sous Rôles.
Différence avec le Journal d'activité
Ils se ressemblent et répondent à deux questions différentes :
- L'Historique présent ici porte sur une seule fiche et montre champ par champ ce qui a changé.
- Le Journal d'activité dans l'Administration porte sur toute l'application et montre des actions : qui s'est connecté quand, qui a exporté quelque chose, qui a désactivé un utilisateur.
Vous cherchez ce qui est arrivé à un dossier ? Regardez ici. Vous cherchez ce qu'un utilisateur a fait ce jour-là ? Regardez dans le Journal d'activité.
Sur quelles fiches
L'Historique figure sur les six fiches principales : dossiers de crédit, relations, professionnels, apporteurs, organismes de crédit et assureurs. Sur une fiche sans historique, la partie n'apparaît pas.