Creditnota's koppelen
Een creditnota zet een factuur recht. Staat ze niet aan die factuur gekoppeld, dan tellen ze allebei als openstaand: de factuur, en de creditnota ernaast. Op dit scherm koppelt u ze in één keer.
Dit scherm is er voor de facturen en creditnota's met het label Uit het vorige programma. Een creditnota die u in CreditSoft maakt met Creditnota maken, is meteen gekoppeld.
Het scherm openen
Op het scherm Facturen staat de knop Creditnota's koppelen, met het aantal voorstellen erbij. Zijn er geen voorstellen, dan staat de knop er niet.
De voorstellen
Per creditnota staat hier de factuur die er eenduidig bij past: dezelfde klant, hetzelfde bedrag, onbetaald en ouder dan de creditnota. De omschrijving van de creditnota staat erbij — vaak noemt die zelf de factuur, zodat u het voorstel kan nakijken.
- Bevestigen koppelt ze. De factuur staat dan niet meer open, en de creditnota ook niet.
- Niet koppelen legt het voorstel weg. Het komt niet terug.
- Alles bevestigen doet het voor de hele lijst.
Kreeg een creditnota geen voorstel, of was het voorstel fout? Open de creditnota en koppel ze daar, in het blok Rechtzetting, met Koppelen aan een factuur…. Daar maakt u een koppeling ook ongedaan.