Te bevestigen terugvorderingen
Eindigt een krediet vroeger dan gepland — de klant betaalt het vervroegd terug, of de bank eist het op — dan vraagt de maatschappij vaak een deel van de commissie terug. Op deze lijst staan de dossiers waarvoor dat nog verwerkt moet worden, met wat het commissiebarema zegt en wie welk deel teruggeeft.
Het scherm openen
- Zet de vervroegde terugbetaling op het dossier: op de fiche, onderaan het blok Voorstel volgens het barema, met de link Vervroegde terugbetaling of opeising….
- Ga in het menu naar Commissieschema's. Bovenaan de lijst staat dan de link Te bevestigen terugvorderingen, met het aantal dossiers dat wacht. Wacht er niets, dan staat de link er niet.
Wat u ziet
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Terugbetaald op en Soort | De datum en of het een vervroegde terugbetaling of een opeising was |
| Regel | De maatschappij (en formule) van het barema die geldt |
| Wat het barema zegt | De trap die van toepassing is, en of de gespreide commissie stopt |
| Wie geeft terug | Per commissieschema van het dossier het bedrag dat teruggaat |
| Terug | Het totaal |
Elk schema geeft terug naar wat het ontving: het kantoor en het hoofdkantoor elk hun deel. Een schema dat een kantoor zelf aan zijn medewerkers betaalt, telt niet mee; dat regelt het kantoor zelf.
Verwerken
Klik op de knop in de kolom Toestand. U ziet eerst wat er gebeurt; bevestigt u, dan gebeurt het in één keer:
- de gespreide commissie stopt vanaf de maand van de terugbetaling, als het barema dat zegt — wat al op een borderel staat, blijft staan;
- het bedrag dat teruggaat, komt als negatieve lijn in die maand, op het commissieschema van wie het ontving.
De knop heet Terugvorderen als er een bedrag teruggaat, Spreiding stoppen als enkel de spreiding stopt, en Afsluiten als er niets te boeken valt. Daarna verdwijnt het dossier van de lijst en staat op de fiche terugvordering verwerkt op.
De negatieve lijn komt op het volgende borderel van dat kantoor. Is ze groter dan wat er die maand bijkomt, dan schuift het verschil door naar het borderel daarna.
Verwerkt is verwerkt
Na de verwerking ligt de datum van de terugbetaling vast, en een gestopt schema start niet vanzelf opnieuw. Kijk de datum dus na vóór u bevestigt. Zolang het dossier op deze lijst staat, kan u de datum op de fiche nog wijzigen of wissen.
Wanneer een dossier niet verwerkt kan worden
Dan staat de reden in de kolom Toestand:
- Geen regel van het barema — de maatschappij of de aktedatum valt buiten het barema. Verwerk de terugvordering met de hand op het commissieschema.
- Verschillende terugvordering — de kredieten van het dossier vallen onder regels met een andere terugvordering.
- Geen commissieschema dat de backoffice betaalt — er is niets om terug te vorderen.
- Datum vóór de akte — kijk de datum op de fiche na.