Logboek

Het Logboek toont wat er met deze fiche gebeurd is: wie welk veld wijzigde, wanneer, en van welke waarde naar welke. Het is de vraag "wie heeft dat aangepast?" — beantwoord zonder dat iemand het zich moet herinneren.

Wat u ziet

De regels staan van jong naar oud, de recentste bovenaan. Elke regel begint met een label dat zegt wat er gebeurde:

Label	Betekenis
Aangemaakt	De fiche werd toegevoegd. Eronder staan de waarden waarmee ze begon.
Gewijzigd	Er veranderde iets. Per veld staat de oude waarde doorstreept, dan een pijl, dan de nieuwe.
Verwijderd	De fiche ging naar de Prullenbak.

Naast het label staan het tijdstip en de gebruiker. Een veld dat leeg was of leeg werd, toont een streepje.

Werd er in één keer veel gewijzigd, dan toont het logboek de eerste vier velden en daaronder een knop + zoveel andere velden. Klik erop om alles te zien.

Enkel de recentste tweehonderd

Van een fiche met een lange geschiedenis toont het logboek de tweehonderd jongste wijzigingen. Staat de lijst vol, dan meldt hij dat onderaan.

Wat er niet in staat

• Technische stempels. Velden die de toepassing zelf bijhoudt — wanneer er laatst bewaard werd, en door wie — staan niet als wijziging in de lijst. Dat tijdstip staat immers al rechts naast elke regel. Zonder die filter zou elke regel ermee beginnen en zou de échte wijziging eronder verdwijnen.
• Onderliggende regels. Het logboek gaat over de fiche zelf. Wijzigt u bij een relatie een adres, dan is dat een eigen record en verschijnt het hier niet.

U kunt er niets aan veranderen

Het logboek is alleen-lezen. Er is geen knop om een regel te wijzigen of te verwijderen, ook niet voor een beheerder. Dat is geen tekortkoming maar de bedoeling: een geschiedenis waarin u kunt schrappen, is geen geschiedenis.

Wie het mag zien

Het Logboek vraagt hetzelfde recht als het Actielogboek. Heeft u dat niet, dan verschijnt het onderdeel niet — niet in de lade en niet als tabblad op de fiche. U regelt dat bij Rollen.

Verschil met het Actielogboek

Ze lijken op elkaar en beantwoorden een andere vraag:

• Het Logboek hier gaat over één fiche en toont veld per veld wat er veranderde.
• Het Actielogboek in het Platformbeheer gaat over de hele toepassing en toont handelingen: wie wanneer aanmeldde, wie iets exporteerde, wie een gebruiker deactiveerde.

Zoekt u wat er met een dossier gebeurd is, kijk dan hier. Zoekt u wat een gebruiker die dag allemaal gedaan heeft, kijk dan in het Actielogboek.

Op welke fiches

Het Logboek staat op de zes hoofdfiches: kredietdossiers, relaties, professionals, aanbrengers, kredietinstellingen en verzekeraars. Op een fiche zonder geschiedenis verschijnt het onderdeel niet.