Commissieschema's
Alle commissieafspraken van uw kantoor op één scherm: wie krijgt hoeveel op welk dossier, in welke vorm, en of de afspraak nog loopt.
Het scherm openen
Klik in het menu links op Commissieschema's, onder Lijsten.
Elke regel is één afspraak tussen een dossier en een aanbrenger. Hangen er twee aanbrengers aan één dossier, dan staan er twee regels.
Wat u ziet
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Aanbrenger | De aanbrenger die de commissie krijgt |
| Klant | De aanvrager(s) van het dossier — daaraan herkent u het dossier het snelst |
| Dossiernummer | Het nummer van het dossier waar deze afspraak bij hoort |
| Ingangsdatum | Vanaf wanneer de afspraak loopt |
| Vorm | Hoe er uitbetaald wordt — zie hieronder |
| Toestand | Lopend, stopgezet (met de datum) of nog niet geactiveerd |
| Commissie | Het totale bedrag van de afspraak |
Dubbelklik een regel om het schema te openen. Daar wijzigt, herberekent of stopt u het. Wilt u de lijst laten staan, open de rij dan in een nieuw tabblad: met Ctrl-klik (Cmd op een Mac), het muiswiel of het pijltje vooraan de rij.
De drie vormen
- Gespreid — de commissie wordt over een aantal maanden verdeeld, eventueel met een percentage dat meteen bij de start wordt uitbetaald. De maandbedragen worden op de cent afgerond. Wat dat aan centen verschuift, komt op een van de maandlijnen: het totaal is altijd het commissiebedrag, en een rond bedrag bij de start blijft rond.
- Gepland — u bepaalt zelf de termijnen: in welke maand welk percentage.
- Vast bedrag — het volledige bedrag wordt in één keer uitbetaald op de startdatum. Het bedrag zelf is de totale commissie die u bovenaan invult; er is geen apart veld voor.
De toestanden
De filter staat standaard op Lopend: de afspraken die nu geld opleveren. Zet hem op Stopgezet voor wat beëindigd is; bij die regels staat de stopdatum erbij.
Niet geactiveerd
Staat er Niet geactiveerd, dan bestaat het schema wel maar is er nog geen enkele commissie geboekt. Dat gebeurt wanneer iemand een afspraak heeft ingegeven maar de laatste stap niet heeft gezet. Open het schema en activeer het; pas dan komen de termijnen in de boeken.
Wat nog bevestigd moet worden
Heeft uw kantoor een commissiebarema, dan staan boven de lijst twee links:
- Te bevestigen commissies — dossiers waarvan de commissie nog over het kantoor en het hoofdkantoor verdeeld moet worden. Zie Te bevestigen commissies.
- Te bevestigen terugvorderingen — enkel als er een wacht: dossiers die vervroegd eindigden. Zie Te bevestigen terugvorderingen.
Waar dit scherm mee samenhangt
- Wat deze afspraken de komende maanden opleveren, staat bij Vooruitzicht.
- Wat er al uitbetaald is, staat bij Borderel.
- De afspraken van één dossier ziet u ook in het journaal van dat dossier, op het tabblad Commissieschema's. Voor een aanbrenger met afspraken die niet aan een dossier hangen, is er op zijn fiche het tabblad Vrije commissieschema's.