Ga naar inhoud

Btw-codes en artikelen

Hier beheert u de btw-codes en de artikelen die u op een factuur kiest. Een artikel is een lijn die u vaak factureert, met haar omschrijving, prijs en btw-code al ingevuld.

Het scherm openen

Klik in het menu links op Platformbeheer en kies de tegel Btw-codes en artikelen, onder Facturatie. U hebt daarvoor het recht Btw-codes, artikelen en factuurinstellingen beheren nodig.

Het scherm heeft twee tabbladen: Btw-codes en Artikelen.

Btw-codes

Het tabblad Btw-codes met de vier codes V21, V12, V6 en V0: per rij de code, de omschrijving, het tarief, de categorie Standaardtarief of Nultarief, de wettelijke vermelding en een vinkje bij de standaardcode V21; bovenaan de knop Nieuwe btw-code.

Elk kantoor start met vier codes: 21 %, 12 %, 6 % en het nultarief. De code V21 is de standaardcode: die staat voorgesteld op elke nieuwe lijn.

Klik op Nieuwe btw-code, of dubbelklik een code om ze te openen. Een btw-code heeft:

  • een code en een omschrijving in het Nederlands en het Frans;
  • een categorie: Standaardtarief, Nultarief, Vrijgesteld, Verlegd (medecontractant), Intracommunautair, Uitvoer of Buiten het toepassingsgebied. Enkel het standaardtarief draagt een tarief in procent;
  • Standaardcode op een nieuwe lijn — aan te vinken bij één code;
  • een wettelijke vermelding, in het Nederlands en het Frans. Bij een vrijgestelde of verlegde code is die verplicht: ze komt op elke factuur met die code, in de taal van de klant;
  • een VATEX-code (Peppol).

De wettelijke vermelding

Een vrijgestelde of verlegde code moet de juiste wettelijke tekst dragen. CreditSoft stelt er bewust geen voor: laat die tekst bevestigen door uw boekhouder. Zonder vermelding wordt een factuur met die code niet definitief.

Artikelen

Op het tabblad Artikelen maakt u de lijnen aan die u vaak factureert, bijvoorbeeld uw erelonen voor een kredietdossier. Een artikel heeft een code, een omschrijving in het Nederlands en het Frans, een prijs excl. btw en een btw-code. Kiest u het artikel op een factuur, dan vult CreditSoft die gegevens voor u in.

Archiveren

Archiveren haalt een btw-code of een artikel uit de keuzelijsten. Facturen die ze al gebruiken, houden ze.

Zie ook