Ga naar inhoud

Mijn gegevens

Op Mijn gegevens beheert u uw eigen medewerkersfiche: hoe collega's u bereiken, welke kleur u in de agenda krijgt en wat er onderaan uw mails staat. U hebt hier geen beheerder voor nodig.

U opent het scherm via uw avatar rechtsboven → Alle voorkeuren…

Het scherm Mijn gegevens met drie blokken: Contact met telefoon, gsm, vertegenwoordiging en een gekozen kleur in de agenda, daaronder Mailhandtekening met een opmaakbalk en een ingevulde handtekening, en onderaan Beveiliging met de knoppen Wachtwoord wijzigen en Tweestapsverificatie.

Contact

  • Telefoon en Gsm — de nummers waarop collega's u bereiken.
  • Vertegenwoordiging — wie u vertegenwoordigt of namens wie u optreedt.

  • Kleur in de agenda — de kleur waarmee uw afspraken in de agenda getoond worden. Kies er een uit de lijst, of laat het veld leeg: dan kiest CreditSoft zelf een kleur.

  • Agenda vanaf en Agenda tot — de uren waarop de agenda opent. Laat u ze leeg, dan geldt de instelling van uw kantoor. Staat er een afspraak buiten die uren, dan toont de agenda die dag vanzelf ruimer: u verliest dus niets uit het oog door uw uren smaller te zetten.

Waarom u die kleur beter zelf kiest

Laat u het leeg, dan deelt CreditSoft de kleuren uit op alfabetische volgorde. Komt er een collega bij die vóór u sorteert, dan schuiven alle kleuren op en heeft u van de ene dag op de andere een andere kleur. Kiest u er zelf een, dan blijft die van u.

Mailhandtekening

Wat u hier invult, verschijnt onderaan de e-mails die u vanuit CreditSoft verstuurt — bijvoorbeeld vanuit het Mailverkeer van een dossier. U maakt de tekst op met de opmaakknoppen erboven.

Wat u hier niet kunt wijzigen

Uw naam, uw e-mailadres en uw functie staan er niet bij. Die worden centraal beheerd — ze horen bij uw account en bij het gebruikersregister, niet bij uw voorkeuren. Klopt er iets niet aan, vraag het dan aan uw beheerder; die past het aan bij Gebruikers.

Ook het vinkje dat bepaalt of u in keuzelijsten verschijnt, staat hier bewust niet. Dat is een beslissing over zichtbaarheid voor de hele organisatie, en die hoort bij de beheerder.

Nog geen fiche?

Ziet u de melding dat er geen medewerkersfiche aan uw account hangt, dan bestaat uw persoonsfiche nog niet. Vraag uw beheerder om er een aan te maken; daarna staat dit scherm meteen voor u klaar.

Beveiliging

Onderaan het scherm staan twee knoppen die u naar uw accountinstellingen brengen: Wachtwoord wijzigen en Tweestapsverificatie.

Dat blok blijft staan, ook wanneer er nog geen medewerkersfiche aan uw account hangt — uw wachtwoord en uw tweestapsverificatie horen immers bij uw account en niet bij uw fiche.

Verwant