Récupérations à confirmer
Quand un crédit se termine plus tôt que prévu — le client le rembourse anticipativement, ou la banque l'exige — la compagnie récupère souvent une partie de la commission. Cette liste reprend les dossiers pour lesquels c'est encore à traiter, avec ce que dit le barème des commissions et qui rembourse quelle part.
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- Indiquez le remboursement anticipé sur le dossier : sur la fiche, en bas du bloc Proposition selon le barème, avec le lien Remboursement anticipé ou exigibilité….
- Allez dans le menu vers Schémas. Le lien Récupérations à confirmer figure alors en haut de la liste, avec le nombre de dossiers en attente. S'il n'y a rien en attente, le lien n'apparaît pas.
Ce que vous voyez
| Colonne | Ce que c'est |
|---|---|
| Remboursé le et Type | La date et s'il s'agit d'un remboursement anticipé ou d'une exigibilité |
| Règle | La compagnie (et la formule) du barème qui s'applique |
| Ce que dit le barème | Le palier applicable, et si la commission étalée s'arrête |
| Qui rembourse | Par schéma de commission du dossier, le montant récupéré |
| À récupérer | Le total |
Chaque schéma rembourse selon ce qu'il a reçu : le bureau et le bureau principal chacun leur part. Un schéma qu'un bureau paie lui-même à ses collaborateurs ne compte pas ; c'est le bureau qui s'en charge.
Traiter
Cliquez sur le bouton de la colonne État. Vous voyez d'abord ce qui va se passer ; si vous confirmez, tout se fait en une fois :
- la commission étalée s'arrête à partir du mois du remboursement, si le barème le prévoit — ce qui figure déjà sur un bordereau reste ;
- le montant récupéré est comptabilisé en ligne négative ce mois-là, sur le schéma de commission de celui qui l'a reçu.
Le bouton s'appelle Récupérer s'il y a un montant à récupérer, Arrêter l'étalement si seul l'étalement s'arrête, et Clôturer s'il n'y a rien à comptabiliser. Le dossier quitte ensuite la liste et la fiche indique récupération traitée le.
La ligne négative figure sur le prochain bordereau de ce bureau. Si elle dépasse ce qui s'ajoute ce mois-là, la différence est reportée au bordereau suivant.
Traité, c'est traité
Après le traitement, la date du remboursement est figée, et un schéma arrêté ne redémarre pas de lui-même. Vérifiez donc la date avant de confirmer. Tant que le dossier figure sur cette liste, vous pouvez encore modifier ou effacer la date sur la fiche.
Quand un dossier ne peut pas être traité
La raison figure alors dans la colonne État :
- Aucune règle du barème — la compagnie ou la date d'acte tombe hors du barème. Traitez la récupération à la main sur le schéma de commission.
- Récupérations différentes — les crédits du dossier relèvent de règles avec une récupération différente.
- Pas de schéma de commission payé par le backoffice — il n'y a rien à récupérer.
- Date antérieure à l'acte — vérifiez la date sur la fiche.