Schémas de commission
Tous les accords de commission de votre bureau sur un seul écran : qui reçoit combien, sur quel dossier, sous quelle forme, et si l'accord court encore.
Ouvrir l'écran
Dans le menu de gauche, cliquez sur Schémas de commission, sous Listes.
Chaque ligne correspond à un accord entre un dossier et un apporteur. Si deux apporteurs sont liés à un même dossier, deux lignes apparaissent.
Ce que vous voyez
| Colonne | De quoi il s'agit |
|---|---|
| Apporteur | L'apporteur qui perçoit la commission |
| Client | Le ou les demandeurs du dossier — c'est ce qui permet de le reconnaître le plus vite |
| Numéro de dossier | Le numéro du dossier auquel cet accord se rapporte |
| Date d'effet | À partir de quand l'accord court |
| Forme | Le mode de paiement — voir ci-dessous |
| Statut | En cours, arrêté (avec la date) ou pas encore activé |
| Commission | Le montant total de l'accord |
Double-cliquez une ligne pour ouvrir le schéma. C'est là que vous le modifiez, le recalculez ou l'arrêtez. Pour garder la liste affichée, ouvrez la ligne dans un nouvel onglet : avec Ctrl-clic (Cmd sur un Mac), la molette ou la flèche en début de ligne.
Les trois formes
- Étalé — la commission est répartie sur un nombre de mois, éventuellement avec un pourcentage versé dès le départ. Les montants mensuels sont arrondis au centime. Les centimes que cela déplace vont sur l'une des lignes mensuelles : le total est toujours le montant de la commission, et un montant rond au départ reste rond.
- Planifié — vous fixez vous-même les échéances : quel pourcentage à quel mois.
- Montant fixe — le montant total est payé en une seule fois à la date de début. Le montant lui-même est la commission totale que vous saisissez en haut ; il n'y a pas de champ distinct.
Les statuts
Le filtre est par défaut sur En cours : les accords qui rapportent aujourd'hui. Placez-le sur Arrêté pour ce qui est terminé ; ces lignes portent la date d'arrêt.
Non activé
La mention Non activé signifie que le schéma existe mais qu'aucune commission n'est encore comptabilisée. Cela se produit lorsqu'un accord a été encodé sans que la dernière étape soit franchie. Ouvrez le schéma et activez-le ; les échéances entrent alors en compte.
Ce qui reste à confirmer
Si votre bureau a un barème des commissions, deux liens figurent au-dessus de la liste :
- Commissions à confirmer — les dossiers dont la commission doit encore être répartie entre le bureau et le bureau principal. Voir Commissions à confirmer.
- Récupérations à confirmer — uniquement s'il y en a une en attente : les dossiers terminés anticipativement. Voir Récupérations à confirmer.
Les écrans liés
- Ce que ces accords rapporteront dans les prochains mois figure sous Perspective.
- Ce qui a déjà été payé figure sous Bordereau.
- Les accords d'un dossier apparaissent aussi dans le journal de ce dossier, sur l'onglet Schémas de commission. Pour un apporteur ayant des accords non rattachés à un dossier, sa fiche comporte l'onglet Schémas de commission libres.