Fiches 281.50 pour mes courtiers
Si vous versez des commissions à vos propres courtiers, vous êtes le débiteur de ces montants. Vous établissez vous-même leur fiche fiscale 281.50 ici, et vous la déclarez vous-même.
Pour qui ?
Uniquement pour un bureau qui décompte des commissions à ses propres courtiers (voir Décomptes à mes courtiers). La rubrique Fiche 281.50 apparaît dans la barre de menu dès que vous avez décompté une première clôture.
Ouvrir l'écran
Dans le portail, cliquez en haut sur Fiche 281.50.
Vous ne voyez que ce que vous avez versé à vos courtiers. Ce que le bureau vous verse lui-même n'apparaît pas ici : cette fiche, c'est le bureau qui l'établit.
Sur quoi porte le comptage
Le comptage se fait sur la date du document de votre clôture : le moment où l'argent est parti, et non le mois pour lequel la commission était comptabilisée. Une commission de décembre que vous décomptez en janvier compte dans l'année du paiement.
L'écran s'ouvre sur l'année précédente
De l'année en cours, tout n'est par définition pas encore payé. Si vous souhaitez tout de même suivre ce qui est déjà parti cette année, choisissez l'exercice en cours.
Ce que vous voyez
| Colonne | De quoi il s'agit |
|---|---|
| Apporteur | Le courtier qui a reçu la commission |
| N° | Son numéro d'apporteur |
| Numéro de TVA | Le numéro d'entreprise qui figurera sur la fiche |
| Commune | Code postal et commune de son adresse |
| Lignes | Le nombre d'écritures de commission comprises dans le montant |
| Payé | Le total : c'est le montant qui figurera sur la fiche |
| N° de fiche | Le numéro d'ordre de la fiche, dès que vous l'avez imprimée une première fois |
| Fiche | Si vous en avez déjà imprimé une |
Le total de ce qui est affiché figure au bas de la liste.
Qui reçoit une fiche
Une fiche 281.50 s'adresse en principe à qui possède un numéro de TVA. Le filtre en haut porte par défaut sur Tous les bénéficiaires, afin que vous ayez d'abord la vue complète ; placez-le sur Avec numéro de TVA au moment d'imprimer.
Ceux qui n'ont pas de numéro apparaissent en orange, avec la mention Manquant. En haut de l'écran, vous voyez combien de courtiers ont une donnée manquante : un numéro de TVA ou une adresse complète. Vous ne modifiez pas vous-même les données de vos courtiers dans le portail ; demandez au bureau de les compléter.
Vos propres données figurent sur chaque fiche
Vous figurez sur chaque fiche comme débiteur des revenus, avec votre nom, votre adresse et votre numéro de TVA. S'il manque quelque chose, un message apparaît en haut. Demandez au bureau de compléter vos données avant d'établir les fiches.
Imprimer les fiches
Double-cliquez une ligne pour la fiche de ce seul courtier. Avec Imprimer toutes les fiches, vous en faites un document unique, avec une page par courtier.
Dans les deux cas, l'aperçu avant impression s'ouvre : vous pouvez y télécharger le document.
Un total annuel négatif n'est pas imprimé
Si une récupération dépasse ce qu'un courtier a reçu cette année-là, son total est négatif. Un message rouge apparaît en haut et sa fiche n'est pas imprimée, pas non plus dans la liasse. Soumettez-la à votre comptable.
Chaque formulaire suit la langue du courtier
La langue provient de la langue de document figurant sur sa fiche d'apporteur, et non de la langue de votre écran. Si aucune langue de document ne figure sur sa fiche, le formulaire reprend la vôtre.
Le numéro de fiche
Chaque fiche reçoit à la rubrique 1 un numéro d'ordre : 1, 2, 3, et ainsi de suite, par année. Votre série est distincte de celle du bureau.
Le numéro est attribué à la première impression de cette fiche. Si vous la réimprimez plus tard, elle garde le même numéro. C'est le numéro que vous reprenez sur le relevé récapitulatif 325.50.
La colonne Fiche
Dès que vous imprimez une fiche, CreditSoft le retient pour ce courtier et cette année. La colonne passe de Pas encore à Imprimée.
Si vous versez encore quelque chose à ce courtier durant cette même année, elle repasse sur Pas encore : ce montant ne figurait pas sur la fiche que vous avez envoyée. La nouvelle impression porte le même numéro de fiche.